FAQ (häufig gestellte Fragen) ...

Grundsätzliche Hinweise ...

  1. Um sich für Veranstaltungen in diesem Congress System anmelden zu können, benötigen Sie vorab eine persönliche Registrierung im System!
    (Stichwort: Benutzerkonto einrichten - siehe bitte nachfolgend ...)
     
  2. Wenn Sie nachfolgend eine Einreichung (Vortrag, Poster) vornehmen wollen, müssen Sie sich zuerst zur dieser Veranstaltung anmelden!
     
  3. Erst nachdem Sie Ihre Einreichung (Vortrag, Poster) vorgenommen haben, ist es für Sie möglich, dass Sie diesen Beitrag mit weiteren Dokumente ergänzen können.
     
  4. OPTIONAL können Sie für den TOPIC Chair Ihrem Short abstract eine Presenter's Vita beifügen.
    Diese Unterlage gibt dem TOPIC Chair die Möglichkeit zu Ihrer Person einige einleitende Worte vorausgehen zu lassen (Presenter's full title and name, Current function and company, Year and place of birth, Professional career (year, function, company, place), Education, Professional memberships / Special activities, Working fields).
     
  5. Sollten Sie über eine dritte Person zu dieser Veranstaltung angemeldet worden sein, so kann nur diese Person - in Ihrem Namen - eine Einreichung vornehmen.
     
  6. Die Programmkommission erwartet, dass alle Referenten (w/m) mit akzeptierten Einreichungen die Zahlung Ihrer Teilnehmergebühr bis zu einem benannten Zeitpunkt (siehe bitte Fristen) angewiesen haben. Sollten Sie bis zu diesem Termin Ihren Teilnehmerbeitrag nicht eingezahlt haben, so kann Ihr Vortrag bzw. Poster nicht weiter im Programm / Konferenzunterlagen berücksichtigt werden.

 

Registrieren im Congress System (Benutzerkonto einrichten) ...

  • Wenn Sie noch kein Benutzerkonto im Congress System haben, ... klicken Sie einfach auf den Link Teilnehmer anmelden und nachfolgend den Link Zur Registrierung. Füllen Sie hier die angeforderten Daten aus. Nach einigen Minuten sollten Sie eine E-Mail vom Congress System mit einem (Ihrem) persönlichen Zugangscode für Ihr Benutzerkonto erhalten.

    Hinweis:  Sie erhalten eine Mail mit dem E-Mail-Absender congress@dkg.de
                            Wenn nicht - haben Sie ein Spamfilter? / Schauen Sie mal rein!

 

Anmeldung für eine Veranstaltung ...

  • Wenn Sie bereits ein Benutzerkonto im Congress System besitzen / sich eingerichtet haben, loggen Sie sich mit unter dem Link Login:

           -  mit Ihrer E-Mail-Adresse  / mit Ihrem Passwort  -

    in Ihr Benutzerkonto ein. Hier können Sie sich für diese und/oder jede andere Veranstaltung im Congress System anmelden (Nutzen Sie dazu die Schaltfläche "Teilnehmeranmeldung").
    Sie können in Ihrem Benutzerkonto auch:
      - Ihre Rechnungen (Teilnehmerbeitrag) aufrufen / ausdrucken;
      - Beiträge und weitere Unterlagen etc. einreichen.

 

Einreichen von Beiträgen und Dokumenten ....

Hinweis: Beiträge und Unterlagen können Sie nur dann einreichen, wenn Sie sich zuvor bei der Veranstaltung angemeldet haben (... siehe bitte auch Grundsätzliche Hinweise)!
 

  1. Melden Sie sich unter dem Link Login und mit Ihrer E-Mail-Adresse / Ihrem Passwort auf Ihrem Benutzerkonto im Congress System an.
    Punkt 2 bitte weiterlesen, wenn Sie sich noch nicht für diese Veranstaltung angemeldet haben, ansonsten bitte weiterlesen bei Punkt 3!
     
  2. Nachdem Sie sich in Ihrem Benutzerkonto im Congress System angemeldet haben (Punkt 1), melden Sie sich für diese Veranstaltung als Teilnehmer an. Dazu verwenden Sie bitte die Schaltfläche "Teilnehmeranmeldung". Füllen Sie die hier angeforderten Daten aus.
    Erfolgreiche Anmeldung = Sie erhalten auf Ihre E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail!
     
  3. Beitrag einreichen?
    Nachdem Sie sich in Ihrem Benutzerkonto im Congress System angemeldet haben (Punkt 1) nutzen Sie Schaltfläche "Beitragseinreichung".
    Erfolgreiche Beitragseinreichung = Sie erhalten auf Ihre E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail!
     
  4. Sie möchten Ihrem Beitrag (Punkt 3) weitere Dokumente hinzufügen?
    In Ihrem Benutzeraccount klicken Sie auf die Schaltfläche „Beitragseinreichung“. Nutzen Sie dann die Schaltfläche "Beitrag hochladen / Beitrag auswählen". Wählen Sie Ihre Dokumente aus und laden Sie diese in das Congress System hoch. (Sie erhalten auf Ihre E-Mail-Adresse keine Bestätigungs-E-Mail!)

     

Ist meine Beitragseinreichung von der Programmkommission akzeptiert?

  1. Melden Sie sich unter dem Link Login mit Ihrer E-Mail-Adresse / Ihrem Passwort auf Ihrem persönlichen Benutzerkonto im Congress System an.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beitragseinreichung". Hier sehen Sie alle von Ihnen eingereichten Beiträge. Zu jedem einzelnen Beitrag finden Sie - nach Entscheidung der Programmkommission - einen der nachfolgenden STATUS-Angaben:
  • "EINGEREICHT"
    Ihre Einreichung im Congress System war erfolgreich / Der Programmausschuss hat noch nicht über Ihre Einreichung entschieden.
  • "Vortrag oder Poster AKZEPTIERT"
    Die Programmkommission hat Ihre Einreichung als oralen Vortrag / oder als Poster angenommen.
  • "AKZEPTIERT / BITTE ALS POSTER PRÄSENTIEREN"
    Die Programmkommission hat Ihre Einreichung akzeptiert und lädt Sie ein, Ihre Einreichung als Poster auf der Tagung zu präsentieren.
    (Bitte beachten: Eine Neueinreichung Ihrer Unterlagen ist nicht notwendig!)
  • " Vortrag oder Poster in PRÜFUNG "
    Ihr Vortrag / Poster ist von der Programmkommission akzeptiert, aber Sie haben z. B. die Teilnehmergebühren bis zum vorgegebenen Termin bezahlt.
    Konsequenz:  Ihre Einreichung  hat den STATUS "AKZEPTIERT" verloren und wird nicht in den Konferenzunterlagen veröffentlicht werden.
  • "NICHT AKZEPTIERT"
    Ihre Einreichung im Congress System (oraler Vortrag / Poster) wurde von der Programmkommission nicht akzeptiert; sie haben Ihre Teilnehmergebühr nicht bezahlt etc.


Ist meine Teilnehmerbeitragsrechnung bezahlt?

  1. Melden Sie sich unter dem Link Login mit Ihrer E-Mail-Adresse / Ihrem Passwort auf Ihrem persönlichen Benutzerkonto im Congress System an.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rechnungen". Hier finden Sie eine der nachfolgenden STATUS-Angaben:
  • "BEZAHLT / BESTÄTIGT" - Ihre Teilnehmerbeitragsrechnung ist bezahlt.
    (... bei Zahlung mit Kreditkarte und PayPal wird der Transaktionscode angezeigt)
  • “NICHT BEZAHLT” - Ihre Teilnehmerbeitragsrechnung ist nicht bezahlt.
  • “STORNIERT” - Ihre Teilnehmerbeitragsrechnung wurde storniert.

 

Stammdaten Ihres Benutzerkonto ändern (Kontaktdaten Ihres Benutzeraccount, Ihre Rechungsadresse)

  1. Melden Sie sich unter dem Link Login mit Ihrer E-Mail-Adresse / Ihrem Passwort auf Ihrem persönlichen Benutzerkonto im Congress System an.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Stammdaten". Hier können Sie selbständig Ihre Kontaktdaten und Rechnungsadresse ändern.